Foto: Larry Washburn
Mi padre es el señor de las listas. Y me enseñó que si quería lograr cosas, debía anotar todo en una lista (que siempre parecía interminable) de to dos (por hacer). Era yo muy feliz haciendo mis listas hasta que me di cuenta de que casi nunca terminaba nada. ¿De qué sirven las listas si no palomeas todo??
Con el paso de los años, he aprendido que para terminar todo lo que tengo que hacer no basta con anotarlo, hay que darle sentido y poner planeación.
1. Anota todos los pendientes que se te ocurran para los próximos 15 o 30 días en un papel.
2. Elige unos 5-6 de esos pendientes para realizar en la semana siguiente.
3. En tu agenda, anota en el primer domingo de esa semana (porque en domingo casi no anotamos nada, así que tenemos el espacio) esas 5-6 cosas.
4. El lunes ya sabrás más o menos como andará la semana así que reparte los 5-6 quehaceres en los días por venir.
5. Te darás cuenta de que cada día tienes solo 1 o 2 de estas labores. Así que con las mil cosas del diario, realizar una o dos de la lista MASTER no será tan pesado y te será más sencillo terminarlas.
6. El siguiente sábado o domingo vuelve a hacer la planeación de la semana que entra.
7. Repetir.
La clave para realmente hacer lo que nos es importante es tener esta lista MASTER y NO saturarnos de cosas por hacer en un solo día.
Esto aplica muy bien a proyectos muy grandes de largo aliento donde nos es fácil perdernos entre tanta cosa.
También es muy útil para asuntos que hemos dejado postergados por mucho tiempo.
Créanme, si su lista de to do´s solo tiene 5 cosas en un día, se sentirán más animados a completarlas y será muy motivante.
11 Comments
Hola So:
A mi me funciona hacer una cosa a la vez. Cuando empiezo, declaro estado de excepción y cancelo todos mis derechos humanos hasta que lo termine.
Las listas son buenas, pero cuando tengo un trabajo medio cambiante con urgencias para ayer (que no son mi culpa) es dificil hacer la lista de lo que hare mañana o la proxima semana.
Me gusta el diseño de tu blog.
Saludos
Yo no podria vivir sin mi agenda elctronica (Palm), siempre esta con listas cambiantes. Son geniales estos gadgets porque las puedes llevar a todos lados y modificar en cualquier momento tus listas y proyectos. En lo personal se me ocurren muchas cosas mientras manejo y ya solo grabo con voz lo que pienso y en cuanto pueda lo hago nota.
Hola:
He seguido cabalmente por muchos meses blog&lana (que me encanta) y apenas he conocido este nuevo blog (eso por que en blog&lana tenias un vínculo). Gracias a tu invitación de comentar en este nuevo espacio…pues me voy a desahogar:
Considero de que los primeros artículos no son de la calidad a la que nos acostumbraste (ni pensar en lo de los chismes de los famosos) parecía que te dominaba el simple hecho de escribir. Sin embargo a partir de los últimos tres artículos (este es el tercero) me parece que se va retomando el camino. Felicidades!!
Y muchas gracias por dedicarte en tiempo y esfuerzo instryendonos con tus experiencias.
Listas, listas y mas listas. Tienes toda la razon, de ke te sirven si no las “liquidas”.
Mi mayor problema (antes de las listas) era ke confiaba mucho en mi memoria, error!!!, para cuando keria hacer lo ke habia planeado, por alguna extraña razon, ya se me habia olvidado por completo, y no exagero.
Asi ke empeze a hacer mis “to do’s” y a decir vdd me ha ayudado mucho, aun no llego al nivel de hacer la lista oraganizada, simplemente la hago como se me van ocurriendo las cosas o como se van presentando, pero intento siempre terminar con toda la lista y cuando algun “to do” se ha kedado muy resagado, lo vuelvo a poner en la lista con los mas recientes, con una anotacion del tipo “urge!!!”
Con los consejos de este post, estoy seguro de ke por fin podre pasar al siguiente nivel…
Gracias!!!
Juanka´s last blog ..Trabajo en Equipos
Hola So!
Y de nueva cuenta felicidades por tu nuevo blog, y claro que es sano cambiarle de vez en cuando a los temas ya que no todo, como bien dices, son finanzas. Por mi parte te comparto que desde que descubrí el calendario y la lista de tareas de los celulares que he tenido, siempre apunto ahí mis pendientes, es lo que me saca mucho de apuro porque como tengo memoria de teflon, cuando llega el día ya se encarga de recordarmelo. Igualmente tengo una agenda de librito que me regalaron en Navidad y que también es una bendición, ya que ahí llevo otras cosas. Definitivamente lo mejor que puede uno hacer es organizarse en sus pendientes tanto los del día como los de semanas o meses siguientes, te ayuda cañón y ya no andas con la sensación de: “¿Que se me olvida… que tenia que hacer?”.
Saludos! =) Ahhh y sigo leyendo los demás posts…
Martha Ale Silva´s last blog ..El camino de diez años y los kilometros de viaje
Felicidades por el nuevo blog, So!!! Me gustaron mucho las últimas tres entradas.
Besos
Monic´s last blog ..Como besos de sal en el fuego
Muchísimas felicidades por tu nuevo blog, hay muchas cosas muy útiles e interesantes… siempre es bueno que te pongan a pensar.
Felicidades!!!
Cecilia´s last blog ..…se me concedió volver
Hola So:
Es mi primera vez aquí en la cuchara y debo decirte que me gusta bastante
Eso de las listas también lo heredé de mi padre… siempre tengo listas con diferentes cosas: Cosas que bajar del auto, cosas que subir al auto, cosas que comprar, cosas que recoger, cosas que donar, cosas que guardar, gentes a quién llamar, etcétera. Y me han servido bastante, a veces mi novio me dice que soy una maniática, pero ahí contesto, como me decía mi padre de niña: Más vale la más pálida tinta, que la más brillante memoria.
Saludos.
Kutusha
Uffff listas!!!! He intentado de todo y he probado muchos softwares para los famosos “to do”… ahorita estoy usando el Google Tasks y tengo otro programa instalado que se llama Project Manager… pero la verdad es que luego se me olvida apuntar jeje.. pero bueno… ahi la vamos llevando!
Saludos y felicidades por este nuevo blog.
Jorge Mafud.
Más o menos cada mes me hago una especie de “informe”: qué cosas ya completé o logré y cuáles está por hacer. El mes siguiente hago lo mismo y voy comparando mis informes. Así veo en qué me retrasé y qué está por hacerse. Lo hago simple, no muchos puntos, y me ha funcionado muy bien.
Coincido con Psiquem, los pos van en «crescendo». Suerte y larga vida al nuevo blog.
Saludos,
Gabriel.
Acabo de descubrir este web app: http://www.teuxdeux.com. Parece bueno.
Saludos!
Jorge Mafud
Mafud Abogados
Jorge Mafud [@mafudabogados]´s last blog ..El Arrendador Cuenta con 10 Días para Oponerse a la Ocupación del Arrendatario después del Vencimiento del Contrato